W wyniku fazy pozyskiwania otrzymamy pewną grupę wymagań którą należy ograniczyć jedynie do tych wymagań, które leżą w obszarze specyfikacji projektu. Inaczej może to doprowadzić do sytuacji kiedy dodatkowe wymagania spoza zakresu projektu zostaną uznane za ważne i prowadzą do dodatkowego kosztu budowy oraz dodatkowego wzrostu rozmiaru i złożoności systemu wynikowego. Dla projektów informatycznych należy określić definicję zakresu projektu tak aby projekt powstawał w kontekście planowania strategicznego i wynikał z określonych celów biznesowych. Pozwoli to na:
Jeżeli zakres projektu zostanie jawnie określony, stworzy to kontekst, w ramach którego mogą być zrozumiane główne funkcje systemu oraz identyfikacja i zrozumienie zarówno roli jak i potrzeb użytkowników systemu. Dlatego też waga ustalenia strategicznego kontekstu projektu jest szczególnie istotna.